VarcoSafe
Video e test su misura
Per ogni tipologia di visitatore (clienti, fornitori, ditte esterne…) un questionario con video, domande e soglia di superamento.
VarcoSafe
Accoglienza e sicurezza dei visitatori
Ogni visitatore informato sulla sicurezza, prima di entrare.
Chi arriva in Azienda guarda un breve video, risponde a un test e viene abilitato all'ingresso. La Portineria vede chi è presente, da quando e con quale esito.
- Multilingua con traduzione IA
- Sul Dispositivo, senza app
- Storico esportabile
- Statistiche
- Fast Check In da remoto
- Anche senza email, con il codice fiscale
- Elenco di evacuazione
- Supporto integrato
Il percorso
Come funziona
Quattro passi, pochi minuti, tutto sul Dispositivo all'ingresso.
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1
Si presenta
Inserisce la sua email oppure, se non ce l'ha, il codice fiscale (italiano o estero). Se è già stato qui i dati sono pronti, altrimenti li compila una volta sola.
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2
Guarda il video
Un breve filmato spiega le regole di sicurezza della Sede, nella lingua che sceglie.
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3
Risponde al test
Domande a risposta multipla estratte a caso. Se non raggiunge la soglia può ripetere il test o rivedere il video.
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4
Entra
La Portineria vede la richiesta già abilitata e registra l'ingresso. All'uscita basta di nuovo l'email o il codice fiscale.
Funzionalità
Cosa offre
Multilingua
Italiano più le lingue che attivi per la tua Azienda: il visitatore sceglie la sua e vede tutto tradotto. Questionari, tipologie e materiali si traducono in automatico con l'IA, e puoi sempre rivedere i testi.
Abilitazione con scadenza
Chi supera il test resta abilitato per il periodo che decidi: alle visite successive basta l'email o il codice fiscale.
Fast Check In
Invita il visitatore via email: video e test li fa da casa e all'arrivo gli basta inserire l'email sul Dispositivo.
Portineria in tempo reale
Richieste in attesa, visitatori presenti, ingressi e uscite in un'unica schermata che si aggiorna da sola.
Informazioni utili
Video, PDF, testi e link facoltativi che il visitatore può consultare liberamente dal Dispositivo.
Storico e anagrafica
Chi è entrato, quando, per quale motivo e con quale esito del test: filtrabile ed esportabile in Excel.
Statistiche
Accessi, tempi di permanenza e di attesa, picchi di presenza, esiti dei test e visione dei video, con confronto tra periodi ed export in Excel.
Uscite mai dimenticate
Gli ingressi rimasti aperti si chiudono da soli dopo il tempo stabilito e restano marcati come impostati dal sistema.
Più Aziende e più Sedi
Ogni Azienda gestisce Sedi, Portinerie, tipologie e questionari, con logo, colori e parametri propri.
Elenco di evacuazione
In caso di emergenza, con un clic, chi si trova in ogni sede, con telefono e referente: aggiornato in tempo reale, da stampare o salvare in PDF per l'appello al punto di raccolta.
Supporto integrato
Dall'amministrazione, dalla Portineria o dal Dispositivo (con PIN) si chiede aiuto in pochi passi: argomento, criticità, descrizione e screenshot. Ogni richiesta ha il suo numero e resta nel registro.
Ruoli
Per chi è pensato
Visitatori
Un percorso semplice e guidato, in pochi minuti, direttamente sul Dispositivo. Con il Fast Check In possono fare video e test anche da casa, prima di arrivare.
Portineria
Vede chi è arrivato e chi è abilitato, e registra ingressi e uscite con un tocco. Invia gli inviti al Fast Check In e controlla chi ha già fatto il test. In emergenza stampa l'elenco di evacuazione della sede. Se serve, chiede supporto direttamente dall'applicazione.
Amministratori Azienda
Configurano sedi, tipologie, video e domande, invitano i visitatori al Fast Check In e consultano storico, visitatori, statistiche e l'elenco di evacuazione di tutte le sedi. Inviano richieste di supporto tecnico o commerciale e ne ritrovano lo storico.
Amministratori di sistema
Gestiscono le Aziende, le impostazioni globali e le lingue disponibili, i limiti delle traduzioni IA e gli indirizzi del supporto, e consultano tutte le richieste di supporto.
Prima di iniziare il visitatore legge e accetta l'informativa sulla privacy. I dati restano nell'archivio dell'Azienda e sono consultabili solo dagli amministratori autorizzati.
Pronto ad accogliere i tuoi visitatori?
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